随着数据安全合规要求愈加严格,越来越多企业开始重视电子邮件的安全防护。尤其是在涉及客户信息、合同往来、商业机密等邮件通信场景中,一旦发生泄露,损失往往极其惨重。本文为大家整理出2025年值得关注的10款企业级邮件加密软件,每款都具备鲜明特色及独到优势,可帮助企业更轻松地实现邮件安全防护。

想给电子邮件加密?2025年推荐10款好用的邮件加密软件,企业必备
1. Ping32
软件特点:
Ping32 邮件加密软件是一款国产的、专为中型企业设计的企业级邮件安全工具,能对邮件正文和附件进行透明加密,有效防止敏感信息在传输、存储及外发过程中的泄漏,适合注重合规与审计的企业场景。
Ping32 邮件加密软件
优点:
支持与Outlook、Foxmail等主流邮件客户端无缝集成可实现敏感关键词检测,自动触发加密策略加密邮件带有身份水印,便于审计和溯源提供邮件外发审批流程,降低泄密风险部署简单,支持本地或云端灵活架构,降低运维压力2. 安在邮件加密软件
软件特点:
安在 邮件加密软件是一款国产的、面向中型企业的邮件信息安全解决方案,提供从邮件撰写到传输全过程的加密和审计,帮助企业轻松应对日益严格的数据合规要求。
优点:
采用国密与国际加密算法混合方案,安全性更高支持多级用户权限管理,灵活控制不同部门加密策略提供邮件留痕与审计报告,满足合规审查需求加密与解密过程用户无感知,降低使用门槛可联动数据防泄漏系统,实现全方位安全管控3. SecureMail Pro
软件特点:
SecureMail Pro 是面向金融、医疗、制造等高保密行业的邮件加密产品,核心优势在于对邮件内容、附件及元数据均可实现全链路加密,防止任何环节泄密。
优点:
支持一键加密操作,无需复杂流程加密算法符合国际及国内多项安全合规标准提供邮件内容检测、脱敏及敏感信息屏蔽功能支持外发邮件审批流程,确保高风险信息不外泄可结合企业现有DLP系统,实现集中管控4. LockMail
软件特点:
LockMail 主打轻量化部署与灵活性,适用于中小企业或预算有限的团队,同时也能满足基本的企业邮件加密需求。
优点:
插件体积小巧,对邮件客户端性能影响极低支持多语言界面,方便国际化团队使用提供云端密钥托管,简化企业维护成本支持邮件跟踪与撤回功能,提升管理可控性价格相对亲民,性价比高5. EncryptoMail
软件特点:
EncryptoMail 是一款面向跨境企业的邮件加密软件,专注于国际邮件合规以及与不同国家数据保护法规的适配,解决企业“走出去”过程中的数据安全难题。
优点:
可定制不同国家/地区加密策略,满足各地法规加密邮件可设置多重身份认证,保障收件人安全提供邮件分类标记系统,便于管理不同保密等级邮件支持加密大容量附件传输,无需第三方云盘界面友好,即便普通用户也能快速上手6. ShieldMail
软件特点:
ShieldMail 着重于邮件外发风险管控与审计,适合需对关键岗位人员或涉密业务进行精细化管理的企业。
优点:
内建人工智能分析模块,自动识别潜在泄密风险邮件支持加密邮件审批流,防止误发或违规发送提供邮件加密溯源,能定位泄密责任人与企业IM、文档管理系统集成,共享安全策略定期更新安全策略库,应对新兴威胁7. MailCrypt
软件特点:
MailCrypt 是一款主打军工、科研领域的高强度邮件加密软件,提供多层防护机制,保障邮件在传输及存储各环节的极高安全等级。
优点:
采用国密、AES、RSA等多算法并行加密机制支持收件方身份双因素认证,极大提升安全系数加密过程全程日志留痕,便于审计及合规可自定义加密规则,灵活适配不同安全需求提供与专用硬件加密卡的集成方案,提高整体安全等级8. CipherMail
软件特点:
CipherMail 专注邮件加密网关领域,通过网关形式集中加密所有进出企业的邮件,无需单独在终端安装插件。
优点:
集中管控,便于大规模企业管理自动判别敏感内容并触发加密,无需用户操作兼容Office365、Gmail等云端邮件服务提供加密失败告警,降低合规风险网关性能优化,高峰期亦能稳定运行9. GuardPost
软件特点:
GuardPost 提供邮件加密、归档以及数据防泄漏一体化解决方案,尤其适合需要长期保存邮件记录的行业。
优点:
加密与归档一体化,减少系统维护复杂度支持邮件备份多版本存储,便于审计及合规检索可自定义加密模板,简化加密流程提供邮件加密安全策略模拟,降低误操作风险云端与本地灵活部署,满足不同IT环境需求10. EmailProtector
软件特点:
EmailProtector 是为大中型企业设计的全栈邮件安全解决方案,结合加密、网关、审计、沙箱分析等多种技术,构建企业邮件安全闭环。
优点:
支持多层次加密与身份认证,安全性极高集成AI威胁检测,识别钓鱼、勒索等高风险邮件提供邮件沙箱检测,阻断未知恶意附件可集中管理不同加密策略,适配复杂业务环境性能优化良好,即使在高流量环境下依然稳定运行企业在选择邮件加密软件时,不仅要关注加密算法的安全性,更要结合自身业务需求、使用习惯以及预算进行权衡。上述10款软件各具特色,有的专注高安全等级、适合涉密行业,有的则追求部署轻便、适合中小企业。无论企业规模大小,都不应再忽视邮件安全,因为一封泄密邮件的代价可能远超想象。